Carta de alojamiento

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Carta de alojamiento

ALOJAMIENTO CHARTER : EL ESTUDIANTE

La carta de alojamiento se basa en los principios de tolerancia mutua y respeto a los demás. Proporciona al estudiante una verdadera experiencia de inmersión familiar y ofrece a la familia de acogida una relación enriquecedora y una acogida plenamente satisfactoria.
Constituye para usted un código de buena conducta. Le rogamos que lea esta carta, la firme y la devuelva a la Alianza Francesa por correo electrónico.

 

ANTES DE SU LLEGADA

Al recibir la confirmación del alojamiento enviado por correo electrónico por la Alianza Francesa, antes de llegar a Toulouse, el estudiante debe :

- Confirmar por correo electrónico :

  1. Aceptación del alojamiento por parte del anfitrión (copia Alianza Francesa)
  2. El día y la hora de llegada a Toulouse (con el número de vuelo o de tren).

Si el estudiante no ha enviado la confirmación una semana antes de su llegada, no se garantizará la reserva del alojamiento..

- Devolución por correo electrónico antes de la llegada:

  1. Esta carta, firmada por
  2. Justificante de una póliza de seguro de responsabilidad civil o equivalente (si el estudiante no dispone de una, véase el apartado 6)

Los anfitriones reciben a los estudiantes en casa y, si es necesario, los recogen en la estación o el aeropuerto.

 

COMPROMISOS

El estudiante respeta el ritmo de vida, las costumbres, los hábitos y la intimidad del anfitrión.

Él (ella) se adapta a los horarios, prácticas y hábitos de su anfitriónSi el estudiante desea pernoctar, deberá pedir permiso al anfitrión para invitar a un amigo sin permiso para pernoctar. Salvo acuerdo en contrario, no se permite a los estudiantes fumar en la casa.

La estancia con un anfitrión debe corresponder a las fechas de las sesiones del curso en el que el estudiante está matriculado.

Dados los precios y la filosofía del alojamiento (sea cual sea la fórmula), los estudiantes no deben esperar el mismo nivel de servicio que en un hotel.

El estudiante se compromete a no "consumo excesivo o derrochar agua y energía. Recuerda apagar todo y bajar la calefacción cada vez que salgas de casa.

El anfitrión tiene derecho a reprochar al estudiante cualquier incumplimiento o negligencia.

 

COMIDAS

Sea cual sea la opción elegida (sólo habitación / habitación con desayuno / media pensión): no se guarda comida en la habitación. excepto si hay un pequeño frigorífico y microondas.

El estudiante utiliza un espacio en el frigorífico y tiene acceso al almacén de la cocina para sus compras personales.

El alumno deja la cocina limpia después de cada uso (lavar, limpiar y guardar los platos, limpiar la mesa, el fregadero, la placa de cocción, etc.).

Para las opciones "habitación y desayuno" o "habitación y media pensión", se solicitará una asignación económica al estudiante si la dieta es restrictiva.

Si el alojamiento es un estudio con cocina americana (sin opción de media pensión), se aplicará automáticamente una contribución a tanto alzado de 30/2 semanas y 50/4 semanas.

 

PAQUETES

Hay 3 opciones para elegir a las horas indicadas por el anfitrión:

HABITACIÓN INDIVIDUAL

Desayuno

con autorización previa y horarios establecidos

Los alumnos pueden preparar y tomar el desayuno en la cocina, sin coste adicional, si lo autoriza el anfitrión y de acuerdo con los horarios indicados.

No tengas la cocina demasiado ocupada durante demasiado tiempo.

AlmuerzoEsta comida corre a cargo del estudiante y debe ser llevados fuera.

Cena

con autorización previa y horarios establecidos

El estudiante puede preparar y tomar [ocasionalmente] su cena en la cocina sin coste adicional.

  

[Con el permiso del anfitrión]los estudiantes pueden utilizar la cocina todos los días (respetando las condiciones de acceso y ocupación definidas por la familia francesa). En este caso, contribución obligatoria a tanto alzado de 30/2 semanas y 50/4 semanas, pagadera directamente al anfitrión.


HABITACIÓN Y DESAYUNO
Tenga en cuenta que la nevera no es de autoservicio, salvo autorización del anfitrión, y que debe respetar las siguientes normas instrucciones de higiene del anfitrión. El anfitrión no está obligado a desayunar con el estudiante.

Desayuno

"A la francesa

Los alumnos reciben una bebida caliente (té/café/leche), cereales/pan, mantequilla y mermelada/miel (o una pieza de fruta o yogur).

Si el estudiante desea comer algo más, lo comprará. El estudiante no está obligado a desayunar con el anfitrión y no se le pedirá que compre nada más. debe dejar la cocina limpia después de usarla (lavar, secar y guardar los platos del desayuno, guardar los alimentos).

AlmuerzoEsta comida corre a cargo del estudiante y debe ser llevados fuera.

Cena

con autorización previa y horarios establecidos

El estudiante puede preparar y tomar [ocasionalmente] su cena en la cocina sin coste adicional.

  

[Con el permiso del anfitrión]los estudiantes pueden utilizar la cocina todos los días (respetando las condiciones de acceso y ocupación definidas por la familia francesa). En este caso, contribución obligatoria a tanto alzado de 30/2 semanas y 50/4 semanas, pagadera directamente al anfitrión.


HABITACIÓN Y MEDIA PENSIÓN
Tenga en cuenta que la nevera no es de autoservicio, salvo autorización del anfitrión, y que debe respetar las siguientes normas instrucciones de higiene del anfitrión. El anfitrión no está obligado a desayunar con el estudiante.

Desayuno

"A la francesa

Los estudiantes reciben una bebida caliente (té/café/leche), cereales/pan, mantequilla y mermelada/miel (eventualmente fruta o yogur) y bollería los fines de semana.

Si el estudiante desea comer algo más, lo comprará. El estudiante no está obligado a desayunar con el anfitrión y no se le pedirá que compre nada más. debe dejar la cocina limpia después de usarla (lavar, secar y guardar los platos del desayuno, guardar los alimentos).

AlmuerzoEsta comida corre a cargo del estudiante y debe ser llevados fuera.

Cena

con tiempos fijados por el anfitrión

Los estudiantes deben respetar los horarios y hábitos de comida indicados por el anfitrión o informarle si van a llegar tarde o ausentarse.

Si el anfitrión no puede estar presente algunas noches, deberá preparar una comida para el estudiante con antelación.

 

USO DEL ALOJAMIENTO

Mantenimiento de los locales :
El alumno se preocupa de ordenar su habitación y de mantener las zonas comunes libres de desorden. Airea su habitación a diario.
El anfitrión es responsable del mantenimiento regular de la habitación y de las instalaciones sanitarias (limpieza del suelo y de las superficies, etc.), pero el estudiante debe dejar el cuarto de baño y el WC limpios después de cada uso. Por ejemplo, debe quitarse el pelo de la bañera o del plato de ducha y del lavabo.
Se informa al alumno del día de limpieza semanal.
El anfitrión no proporciona productos de higiene (jabón, champú, gel de ducha, pasta de dientes, etc.), pero sí productos de limpieza, un secador de pelo y jabón de manos.
Cada vez que se utiliza la cocina, el alumno lava, limpia y ordena la vajilla, y limpia el fregadero, la mesa y la encimera.

Lencería :
El anfitrión decide cómo utilizar la lavadora (que no es de autoservicio) y proporciona el detergente.
La ropa se deposita en un cesto específico para la ropa sucia cada semana (ropa personal, toallas) y cada quince días para la ropa de cama, justo antes de lavarla.
Todos los paquetes incluyen lavandería:
- lavandería personal / 1 vez por semana (= 1 máquina)
- toalla / 1 vez por semana
- ropa de cama / una vez cada quince días
Si el estudiante desea más lavados, deberá llegar a un acuerdo con el anfitrión.
El estudiante se hace su propia cama con su propia ropa de cama si la estancia supera las 14 noches..

Claves :
A la llegada, se presta a los estudiantes un juego completo de llaves. Si se pierden las llaves, es posible que haya que cambiar la cerradura y enviar a un artesano (posiblemente con tarifa nocturna). Se considera que el estudiante es responsable económicamente de la sustitución de las llaves y las cerraduras (tenga en cuenta que esto puede costar hasta 1.300 euros por una puerta). El juego de llaves recibido a la llegada deberá devolverse al anfitrión. a la salida del estudiante.
No dejes la llave en la puerta principal y cierra siempre la casa o el piso cuando salgas..

Varios :
Los estudiantes pueden tener acceso a los medios de comunicación disponibles (televisión, Internet y WIFI, etc.) tras acordar las condiciones de uso con el anfitrión.
Los estudiantes deben tener cuidado de no escuchar música o películas a un volumen demasiado alto y deben utilizar auriculares o cascos (en todo momento).
Los estudiantes deben procurar no hablar demasiado alto por teléfono, preferiblemente no después de las 22.00 horas, y actuar con discreción.

CUIDAR NUESTRO PLANETA
Los alumnos no consumen energía innecesariamente.
Electricidad: al salir de una habitación o dormitorio, el alumno se desconecta la luz y bajar la calefacción.
Agua El estudiante no dejes correr el agua innecesariamente.

 

PAGO DE LAS COSTAS

El estudiante paga primero un depósito de 50 euros a la Alianza Francesa para abrir el expediente y encontrar alojamiento (no reembolsable).
A continuación, los estudiantes pagan los gastos de alojamiento: bien directamente a su anfitrión a su llegada, bien a la Alianza Francesa de Toulouse en el momento de la inscripción.
Los gastos de alojamiento deben abonarse siempre por adelantado.

 

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Cada estudiante debe proporcionar un certificado de seguro de responsabilidad civil o equivalente al inicio de la estancia.
Si el estudiante no dispone de uno en su país de origen, puede dirigirse a una compañía de seguros asociada a la Alianza Francesa de Toulouse (Contacto).
El seguro de responsabilidad civil es diferente del seguro médico: cubre cualquier daño que el estudiante pueda causar durante su estancia en la casa (desperfectos, roturas, pérdida de llaves, etc.).

 

CAMBIO DE ANFITRIÓN O SALIDA ANTICIPADA DEL ESTUDIANTE

Si el estudiante tiene un desacuerdo con su anfitrión, debe discutirlo rápidamente con él y con el servicio de alojamiento de la Alianza Francesa de Toulouse.
Los malentendidos y los desacuerdos suelen ser el resultado de malentendidos, por eso debes hablar con tu anfitrión para encontrar una solución amistosa.
No obstante, en circunstancias excepcionales y si el servicio de alojamiento considera que la solicitud está justificada, el estudiante podrá cambiar de anfitrión sin coste adicional. Se le ofrecerá otro alojamiento sujeto a disponibilidad.
En caso de salida anticipada por motivos personales, no se efectuará ningún reembolso (salvo en casos de fuerza mayor debidamente probados).

INICIO

El día de salida, los alumnos deben dejar sus habitaciones limpias y ordenadas:
- ordenar el dormitorio
- asegurarse de que las zonas de ducha y WC se mantienen limpias

Descargar la presente carta y devuélvalo por correo electrónico, fechado y firmado.    

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